一個活動的各個方面都是以法律為基礎(chǔ)的。與各種活動及其管理相關(guān)的法律規(guī)定會因所在國家和地區(qū)的不同而有所差別。當(dāng)活動的數(shù)量和規(guī)模日益擴(kuò)大，對當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的影響越來越重要的時候，將會出現(xiàn)更多針對活動的法律規(guī)定。

　　在活動中應(yīng)明確各種不同的個人的法律角色和地位，如活動舉辦方、承辦方、運營方、活動協(xié)調(diào)人、合同外包商和其他的利益相關(guān)者，在項目的構(gòu)架中也必須要反映這一點。同時，在贊助合同里也要有專門的法律條文來明確贊助商的責(zé)任，當(dāng)然也要明確他們對活動所擁有的權(quán)限。上面所有問題都應(yīng)該在初始協(xié)議和合同中有所體現(xiàn)，活動中的角色就決定了各自應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任，例如大型活動的安全管理的責(zé)任人就是活動的承辦方。

　　作為專業(yè)的活動運營公司，在日常工作中必須了解合作方的資質(zhì)，如合作舉辦世界小姐選舉，合作方就必須是世界小姐選舉的品牌所有者或授權(quán)機(jī)構(gòu);了解活動的政策及法律限制，例如電視類大型選秀節(jié)目需要廣電總局批準(zhǔn)，舉辦演出活動需要文化管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn);了解合作中爭議的解決方式以及相關(guān)流程，例如仲裁機(jī)構(gòu)的選擇對爭議解決的結(jié)果和成本有直接影響。

　　對于一個活動管理公司來說，選擇并建立一個適當(dāng)?shù)姆审w系的目的就是要盡量減少法律責(zé)任，這也是規(guī)避風(fēng)險的一種方式。有幾種組織結(jié)構(gòu)可供活動運營公司選擇，