活動(dòng)的作用:可引起三大效應(yīng)：
?、僖π?yīng):指組織通過活動(dòng)吸引公眾的注意力。
②實(shí)力效應(yīng):指通過舉辦大型活動(dòng)，顯示組織強(qiáng)大的實(shí)力,以增加公眾對(duì)組織的信任感。
?、酆狭π?yīng):開展大型活動(dòng),能增強(qiáng)組織內(nèi)部職工、股東的向心力和凝聚力,提高公眾對(duì)組織的信任感。
活動(dòng)策劃即為行動(dòng)謀劃方案，是指根據(jù)已經(jīng)掌握的相關(guān)信息，推測(cè)事物發(fā)展的趨勢(shì),分析需要解決的問題和主客觀條件，在行動(dòng)之前，對(duì)指導(dǎo)思想、目標(biāo)、對(duì)象、方針、政策、戰(zhàn)略、策略、途徑、步驟、人員安排、時(shí)空利用、經(jīng)費(fèi)開支、方式方法等作出構(gòu)思和設(shè)計(jì),并形成系統(tǒng)、完整的方案。換言之,策劃是找出事物的因果關(guān)系,衡量可采取的途徑，作為目前決策的依據(jù)，即策劃預(yù)先決定做什么、何時(shí)做、誰來做、如何做。策劃如同一座橋，它連接著我們目前之地與我們未來要到達(dá)之處。
進(jìn)行活動(dòng),必須事先進(jìn)行精心的謀劃。活動(dòng)策劃是指完整系統(tǒng)地對(duì)活動(dòng)的全過程進(jìn)行籌劃、組織和安排,以達(dá)到預(yù)期目的。也就是說在活動(dòng)開始之前，活動(dòng)的主辦者或者承辦者根據(jù)活動(dòng)的目標(biāo)，對(duì)一個(gè)具體活動(dòng)的形式、規(guī)模、地點(diǎn)、時(shí)間、場(chǎng)地布置、程序、組織參加人員、合理安排活動(dòng)、財(cái)務(wù)開支等作出構(gòu)想和設(shè)計(jì),形成系統(tǒng)、完整的活動(dòng)方案。當(dāng)總體構(gòu)想完成，有了開始的“創(chuàng)意”之后,就應(yīng)該有細(xì)化的活動(dòng)策劃活動(dòng)方案，并以活動(dòng)文案的書面形式完整地記錄下來?；顒?dòng)策劃是對(duì)整個(gè)活動(dòng)的運(yùn)籌規(guī)劃，是一種先于活動(dòng)提出決策，實(shí)施活動(dòng)決策和檢驗(yàn)活動(dòng)決策的設(shè)想，是對(duì)具體的活動(dòng)提出的基本原則和策略。
活動(dòng)策劃具有目標(biāo)性、系統(tǒng)性、靈活性、創(chuàng)造性和可行性等特點(diǎn)。
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