上海大型演出活動(dòng)策劃公司 論大型演出活動(dòng)策劃中的裝飾品

如果你在你的家鄉(xiāng)城市舉辦一場新產(chǎn)品發(fā)布會，你一定要做好接待更多客人的準(zhǔn)備，有些甚至是不速之客。在一次新產(chǎn)品發(fā)布會上，有不少電話打進(jìn)來詢問宴會在哪兒舉辦，由于所有受邀的客人都已經(jīng)住在飯店里了，所以這些電話引起了懷疑，原來，有些重要人物臨時(shí)邀請了當(dāng)?shù)氐囊恍┲饕?yīng)商來參加宴會和發(fā)布會，但卻忘了告訴策劃人員，現(xiàn)場匆匆地拼湊出一些桌子，但是，不是每次遇到這種情況都能這樣解決的?；ㄉ潭嚅L時(shí)間才能對增加擺飾的要求做出答復(fù)?•他們手頭有足夠的存貨保證供應(yīng)嗎？你是否當(dāng)初就應(yīng)該多預(yù)訂一些作為機(jī)動(dòng)呢?仔細(xì)問一下客戶，他們會不會有臨時(shí)客人來，要不要為此額外預(yù)訂一些中心擺飾？提前知道有沒有臨時(shí)客人很重要，因?yàn)榉块g的容量可能不夠容納更多的人，食品也可能不夠分配。如果這次宴會沒有指定座位，那很可能沒辦法分辨出哪些是受邀客人而哪些不是。應(yīng)要求客戶隨時(shí)通知你所發(fā)生的變化，并且，作為活動(dòng)策劃者，你有責(zé)任讓客戶了解房間的容量、消防法規(guī)和臨時(shí)客人帶來的影響。

還要記住的是活動(dòng)結(jié)束時(shí)，中心擺飾有可能被客人帶走。如果擺飾是租來的，那么你將面臨一筆不小的預(yù)算外開支。如果在一次慈善活動(dòng)中有人花5000美元買了一張桌子，恐怕你最不愿意告訴他們的就是他們還不能帶走擺飾，所以，對這樣的事情要考慮周到，必要時(shí)要列入預(yù)算只有這樣，你才能避免一些措手不及的情況。

你可以把中心擺飾作為活動(dòng)內(nèi)容的一個(gè)組成部分，也可以收拾放好留待以后使用。例如，設(shè)計(jì)一個(gè)抽獎(jiǎng)活動(dòng)，每桌的幸運(yùn)者可以把擺飾帶走，也就是說，擺飾也是整個(gè)活動(dòng)的一個(gè)道具和獎(jiǎng)品。如果在有中心擺飾的活動(dòng)結(jié)束后，次日正好還有一個(gè)聚會，你完全可以拿它們來美化餐桌。

有些客戶希望把鮮花或中心擺飾送到客人的房間或者貴賓的房間。遇到這種情況，可以安排一名服務(wù)員專門送上去，不要讓客戶穿著晚禮服拿著這些東西走來走去。做這些事要巧妙。在一個(gè)分成兩個(gè)階段的頒獎(jiǎng)活動(dòng)中，客戶和客人太喜歡那些擺飾了，以至于不得不把它們送到下一階段活動(dòng)舉辦地的飯店。記住，要提前告知場地你打算怎么處理這些擺飾。如果你計(jì)劃第二天早上還要用到它們或者要把它們送到療養(yǎng)院或醫(yī)院，你當(dāng)然不希望場地把它們清理丟掉。當(dāng)你給擺飾定出售價(jià)格時(shí),一定要知道哪些東西是屬于你的，如果底座或花瓶是租來的、捐贈的或借來的，那么客人們要是把它們帶回了家，你就必須為此付錢，那些用于裝飾的小道具也是如此。

有些中心擺飾里含有室內(nèi)煙花（室內(nèi)使用的煙花）裝置，這些東西比較危險(xiǎn)，必須極其小心。一次活動(dòng)中，每桌都擺放了含有室內(nèi)煙花的擺飾，這些擺飾將用放在服務(wù)通道里的點(diǎn)火器點(diǎn)燃，當(dāng)點(diǎn)火器完成各桌的點(diǎn)燃任務(wù)被放回通道后就沒人照管了，不知什么時(shí)候，它突然著火了，還好，恰巧一個(gè)服務(wù)員路過發(fā)現(xiàn)了火情，任何涉及火和煙花的東西都要極其小心。要了解存在的風(fēng)險(xiǎn)和你需要投保的險(xiǎn)種以及要申請哪些許可和采取什么安全措施。舉辦場地有什么規(guī)定?有些場地是連蠟燭都不準(zhǔn)使用的。無論什么時(shí)候用到室內(nèi)煙花，都要聽取該領(lǐng)域的專家或?qū)I(yè)人士的意見，看看有沒有什么好的建議和使用方法。如果客人預(yù)先不知道擺飾里有煙花，落座后，把東西放在桌子上，靠在擺飾邊上，這時(shí)候如果煙花突然綻放很可能會嚇著客人。有些時(shí)候你可以使用其他方式代替煙花擺飾，例如，當(dāng)甜點(diǎn)被推出來時(shí)，在進(jìn)門處安排一個(gè)煙花綻放場景，或者蛋糕上插上特制煙花蠟燭，或者在宴會結(jié)束時(shí)來個(gè)煙花表演——隨著煙花騰空綻放，客人將看到醒目的特定標(biāo)志呈現(xiàn)出來。當(dāng)然，也可以用噴泉或帶水的假山庭園來代替中心擺飾?？傊钪匾氖莿?dòng)腦筋、有創(chuàng)意。

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