小陳面對會議材料，開始了以下思考。

(1)根據(jù)材料判斷這個會議是否是一個成功的會議。

(2)如果不是成功的會議，原因是什么？如何修正?

(3)會議的構(gòu)成要素有哪些？

(4)對會議應(yīng)如何分類？

(5)用書面文字材料告知李主任。

【工作成果】

李主任：您好！

根據(jù)您所提供的材料及其要求，結(jié)合我在校所學(xué)知識和社會實踐積累，完成的工作任務(wù)如下，請指正。

一、會議評價

這是一次不成功的會議。因為：一是會議對需要解決的問題不明確，不需要詳盡 通報的卻一一通報;二是把最重要的會議內(nèi)容放在與會人員最疲勞的時候討論，影響討論質(zhì)量，三是會議的主持人不明確。上述情況導(dǎo)致了此次會議重點不突出，會場控制軌道偏離，本末倒置，輕重失衡，需進行修正。

二、修正方案

(1)會議名稱：XX企業(yè)X年X月獎金考評會。

(2)會議議題:對企業(yè)各部門進行當月月獎考評。

(3)會議主持人：主管勞資的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。

(4)會議重點：對“根據(jù)發(fā)生事項的性質(zhì)及危害程度，應(yīng)該對發(fā)生該事項的相關(guān)部門進行考核，但由于企業(yè)對上述情況無合適的考核條款”問題進行討論。根據(jù)會前發(fā)放的會議文件，與會人員各抒己見。

(5)會場控制：會議主持人要始終堅持會議討論圍繞會議的主題和重點，防止海闊天空而無實際意義的討論，同時要控制好會議時間，討論時間不宜過長。

(6)會議決定：由會議主持人最后決定如何處理“根據(jù)發(fā)生事項的性質(zhì)及危害程度，應(yīng)該對發(fā)生該事項的相關(guān)部門進行考核，但由于企業(yè)對上述情況無合適的考核條款”問題。

三、會議的構(gòu)成要素

會議的構(gòu)成要素主要有以下三個方面。

(1)內(nèi)容要素：包括會議指導(dǎo)思想、會議主題、會議目的、會議任務(wù)、會議作用等。

(2)程序要素：包括會前組織準備、會間協(xié)調(diào)服務(wù)、會后落實反饋等。
(3)形式要素:包括會議名稱、會議時間、會議地點、會議人員、會議方式等。

四、會議分類

會議是人們從事社會活動和各項工作的一種重要手段和方法，其應(yīng)用非常廣泛。 因此，可以從不同角度劃分出許多類型。

(一）依據(jù)會議的性質(zhì)劃分

(1)法定性會議：如各級黨代會、人代會、工代會、職代會等。

(2)行政性會議：如各類領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的辦公會、常務(wù)會議、董事會議等。

(3)專業(yè)性會議：如科技工作會議、教育工作會議、高校招生會、財務(wù)審計會等.

(4)溝通性會議：如經(jīng)驗交流會、座談會、洽談會、記者招待會、博覽會、展銷會等。

(5)紀念性會議:為了紀念重大歷史事件或人物，為了慶祝重要的節(jié)日、紀念日而召開的會議。

(二）依據(jù)會議的規(guī)模劃分

會議的規(guī)模主要指參加會議的人數(shù)多少，有時也包含會議時間的長短。參加會議人數(shù)相同的情況下，上海公關(guān)公司，會期長的則規(guī)模大，會期短的規(guī)模就小。

（1）小型會議:人數(shù)一般為3?100人，如辦公會、座談會等。

(2)中型會議:人數(shù)一般為101?1000人，如各種代表大會、紀念會、報告會等.

(3)大型會議人數(shù)一般為1000以上,如慶祝大會、職工大會等。

(4)特大型會議:人數(shù)一般為10000人以上的大會。

（三）依據(jù)會議的范圍劃分

會議的范圍是指會議的內(nèi)容涉及的.地區(qū)范圍和參加會議的人員所來自的地區(qū)范圍v

(1)國際性會議:會議的內(nèi)容涉及不同國家和地區(qū)，會議的參加人員來自不同的國家和地區(qū)。

(名)全國性會議:會議的內(nèi)容涉及全國性問題，會議的參加人員來自全國各地。

(3)區(qū)域性會議：與會者來自一個國家的同一區(qū)域或代表同一區(qū)域內(nèi)若干組織 的會議。

(4)部門性會議:行政機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位召開的內(nèi)部會議•

(四）依據(jù)會議的方式劃分

會議依據(jù)其方式可劃分為常規(guī)會議、現(xiàn)場會議、電話會議、電視會議、廣播會議、 計算機網(wǎng)絡(luò)終端會議等。

(五）依據(jù)會議的周期劃分.

會議依據(jù)其周期可劃分為定期會議和不定期會議，

(六）依據(jù)會議的階段劃分

會議依據(jù)其階段可劃分為預(yù)備會議和正式會議(七）從會議保密的角度劃分

會議從其保密的角度可劃分為公開性會議和秘密性會議。

應(yīng)聘者：陳孝剛 2011年7月20日

李主任看著小陳完成的任務(wù)，非常滿意，立即錄用了他。