上海最實惠公關(guān)策劃公司 活動策劃——歡迎曲
歡迎曲不僅僅是吹吹小號那么簡單，它在營造歡迎客人抵達的氛圍方面起著重要的作用。紅地毯已經(jīng)鋪開，探照燈劃過天際，空氣中到處彌漫著歡樂的氣氛——一切都已到位，馬上就要準備開始了，你真的準備好了嗎？所有的事情都已安排周到了嗎？有沒有向有關(guān)部門報告你要使用探照燈？收到書面許可了嗎？當?shù)貦C場需要知道所有有可能影響航班路線和飛機起飛與降落安全的事情。這也同樣適用于有熱氣球的活動。放飛氫氣球，有時候即使是風箏，也要征得有關(guān)方面的同意。
在多倫多島曾經(jīng)舉辦過一次夏日節(jié)慶活動，主辦方想給所有參加本次活動的來賓每人一個印有本次活動標志的風箏作為禮物留念?？紤]到島內(nèi)有一個機場，所以活動策劃者主動與機場方面取得聯(lián)系，確定此項計劃是否可行。后來他們收到了機場方面給予的書面答復，允許放風箏，但是風箏的線長不能超過30英尺。這個例子告訴我們要提前計劃，早動手，不要等到活動馬上要開始的時候才去和有關(guān)方面溝通協(xié)商。做事情不要想當然，要做有把握的亊，永遠不要自以為是。
那么紅地毯呢？有沒有收到市政廳的相關(guān)批復，允許你在那里鋪設紅地毯？是否鋪放到位？你的做法符合有關(guān)的安全規(guī)章嗎？如果有人在地毯上絆倒、摔傷腿怎么辦？誰來負責？你肯定嗎？多問自己一些諸如此類的問題，到時候就不會束手無策了。你知道叫一隊人馬來用移動升降臺清理天花板上的氦氣球會花費多少錢嗎？你可能不想知道，但是你必須得知道。
一次， 一個籌款活動的策劃人使用氦氣球作為道具。這是拍賣活動經(jīng)常采取的一種方式-把獎品名稱寫在一張紙條上塞在氣球里面。客人購買氣球的同時還免費得到一根針，他們用針扎破氣球，然后根據(jù)紙條的提示到指定地方領走自己的獎品。銷售氣球所得的收入全部捐給慈善機構(gòu)。沒曾想，氦氣球是一個很頑皮的家伙，客人一松手，它們一下子飛到天花板上去了。結(jié)果主辦方不得不又支付一筆費用，請人把氣球取下來，否則無法繼續(xù)拍賣其他物品，因為不知道跑掉的氣球里面到底裝的是什么字條。解決這個問題的方法之一是事先做出編號，這樣跑掉的氣球就可以及時更換；另一個解決辦法是事先了解天花板的高度，把氣球的線留得足夠長，這樣即使氣球跑到天花板上也能把它們拉回來。
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