答：客人抵達(dá)場(chǎng)地時(shí)的第一印象應(yīng)該是什么樣子?如果你要策劃一次游艇夜游活動(dòng)，不要只在意游艇的外表，當(dāng)然這點(diǎn)也很重要，但也要注意一下碼頭周圍的環(huán)境整潔干凈嗎？通向游艇的過(guò)道敞亮嗎？客人們是否要跨越一堆堆的貨物和其他東西？有沒有破舊難看的地方需要清理，以免影響客人的第一印象？這些地方有沒有用東西遮蓋好？

 

有一次新船起航活動(dòng)，客人們?cè)跊]有登上甲板之前就已經(jīng)很不舒服了。船只?？康拇a頭臟而凌亂，最糟糕的是，船員竟然忘記帶跳板過(guò)來(lái)。人們不得不由碼頭跳到甲板上，這對(duì)于那些穿高跟鞋的人來(lái)說(shuō)有點(diǎn)恐怖。經(jīng)過(guò)一晚的活動(dòng)和航行之后，大家都有些疲勞了。雖然他們已經(jīng)航行了一個(gè)晚上，但是當(dāng)他們靠岸的時(shí)候還是沒有跳板。要知道，這次活動(dòng)的主要目的 可是要向潛在客戶展示最新游艇的。

 

記住，你所預(yù)訂的船可能不是從它通常起航的地方起航的，要了解一下它的起航地點(diǎn)及周圍的環(huán)境，尤其是在打算另行安排一個(gè)接客人的地點(diǎn)時(shí)情況更 是如此。這同樣也適用于備用?？奎c(diǎn)的情形（這就需要預(yù)算一下把船從一個(gè)地 方開到另一個(gè)地方的費(fèi)用在包租游艇出發(fā)之前要花些時(shí)間弄清情況，排除可能出現(xiàn)的故障。看看有沒有什么條件限制以及如何對(duì)付突變天氣。

 

問(wèn)：如何到達(dá)場(chǎng)地？有沒有其他獨(dú)特的方式？

 

答：有些時(shí)候不僅僅是入口處的裝飾,而且抵達(dá)的方式也能成為活動(dòng)的亮 點(diǎn)。如果活動(dòng)的地點(diǎn)在巴巴多斯島的西海岸，那就有兩種抵達(dá)飯店的方式:一種方式是橫穿島中部的快速路；另一種方式是沿著東部海岸線的公路走這條路緊挨著海岸線，一路上客人們可以欣賞到壯麗的藍(lán)色加勒比海，但是路上時(shí)間要長(zhǎng)一些。具體情況取決于航班到達(dá)的時(shí)間，如果航班晚間到，海洋也看不清楚，就選擇走快速路盡早到達(dá)飯店。送機(jī)的時(shí)候再走東部海岸線的路，讓客人在離開島嶼之前再看一眼海島。如果航班早上到的話，那就沿東部海岸線 走，如果時(shí)間不倉(cāng)促的話，來(lái)回都可以沿著海岸線走。

 

在世界上的其他地區(qū)，例如荷蘭，你可以不用坐大巴，而選擇坐船到達(dá)飯店。開始可能需要用大巴把客人送到游船或某個(gè)中心地點(diǎn)，這樣可以讓客人在 輕松中開始了解這座城市。國(guó)際航班到達(dá)目的地的時(shí)間可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)早于下午3 點(diǎn)，按國(guó)際入住標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間客人還不能入住-這時(shí)候安排一個(gè)乘船活動(dòng)不僅給了

 

客人調(diào)整時(shí)間差的機(jī)會(huì)，同時(shí)也可以享受一下當(dāng)?shù)氐奶厣?mdash;—咖啡和各色糕點(diǎn)，客人對(duì)目的地的游覽活動(dòng)以一種輕松的方式開始。對(duì)活動(dòng)的每一個(gè)細(xì)節(jié)都要精心策劃，使其充滿樂趣，讓客人一旦回憶起來(lái)總是歷歷在目。在倫敦和溫莎同樣也可以這樣安排。當(dāng)然，如果預(yù)算允許的話，也可以提前預(yù)訂一夜的客房以備緊急入住或者和飯店協(xié)商提前讓客人入住。這取決于當(dāng)時(shí)是飯店的淡季還是 旺季。乘客一下飛機(jī)就讓他們乘坐大巴觀光有時(shí)候也不太好。他們旅途本來(lái)就 很疲憊，再加上時(shí)間差的關(guān)系，他們會(huì)無(wú)心觀賞沿途的風(fēng)光。當(dāng)他們剛下飛機(jī)的時(shí)候,也沒有時(shí)間換上旅游的裝束。不過(guò)坐船旅行總是令人放松和愉悅的。

 

問(wèn)：場(chǎng)地是否有方便的下車點(diǎn)？

 

答：你、客人或者供應(yīng)商用哪幾個(gè)主門作為場(chǎng)地的入口？無(wú)論是供應(yīng)商卸栽材料，還是來(lái)參加活動(dòng)的客人要在前門下車，抑或是乘客帶著隨身行李從豪華轎車上下來(lái)，下車點(diǎn)的便利程度都是很重要的。你要確保場(chǎng)地方便進(jìn)入，適應(yīng)每一個(gè)人的特殊要求。

 

如果由于天氣原因車上的客人要在前門下車，而當(dāng)時(shí)又正處于交通高峰期的話，打開車門時(shí)就要小心謹(jǐn)慎。最好能安排專人來(lái)指揮交通。

 

如果志愿者為一次拍賣活動(dòng)遞送拍賣品，而會(huì)議中心卻沒有門童或員工來(lái)幫助卸栽物品，也沒有人幫助運(yùn)送到展覽場(chǎng)地，那就要確?，F(xiàn)場(chǎng)有足夠的人手 來(lái)幫助他們。

 

如果用大巴接客人的話，就要提前知道大巴能否直接開到飯店的主門，主門是否有限高。在亞利桑那州有一家飯店，門檐太矮，大巴開不進(jìn)去，乘客和貨 物都要由側(cè)門下車，這就有點(diǎn)掃興了。如果從主門進(jìn)去的話，就可以看到漂亮的 飯店大堂的全景。一種解決辦法是讓乘客先下車，從漂亮的飯店正門進(jìn)入，然后大巴再開到側(cè)門卸載行李。在返回機(jī)場(chǎng)時(shí)，乘客可以從側(cè)門上車，以便確認(rèn)自己的行李。畢竟，來(lái)的時(shí)候他們已經(jīng)欣賞過(guò)漂亮的飯店正門了。