上海經(jīng)驗(yàn)最豐富公關(guān)策劃公司 活動策劃中的房間要求
問：房間有沒有鋪設(shè)地毯？活動是否要求鋪地毯？還有什么其他選擇？
答：不要想當(dāng)然地認(rèn)為所有飯店和會展中心的多功能廳都鋪了地毯，實(shí)際上很多都沒有。在咨詢的時候應(yīng)問清楚這一點(diǎn)。地毯可以租用，但要小心你的預(yù)算^租地毯也不便宜。舉行主題活動的時候，也可以定制和裝飾與布景相協(xié)調(diào)的地毯。比如，可以為新車發(fā)布儀式定做特殊的地毯（有白色條紋的黑色地毯），把大廳的地板變成公路的樣子，把要展示的各種布景沿著這條“公路，一路擺開。另外，對于以沙灘為主題的聚會，可以在一間工作室甚至宴會廳里鋪上塑料布，然后堆上沙子。
問：你是否需要舞池？
答：你需要舞池嗎？需要多大面積？要容納多少人？是所有賓客同時跳舞，還是分批跳？從常理判斷，你的賓客會不會喜歡跳舞？如果這是一次公司活動， 沒有配偶參加，那么設(shè)置舞池就不大合適?？紤]一下跳舞需要多大的空間。舞池的面積應(yīng)該達(dá)到每人3平方英尺，樂隊(duì)的樂手需要更多的活動空間，每件樂器需要20平方英尺的面積。對于一些非常特殊的活動，也可以采用一些不同尋常的舞池設(shè)計(jì)。可以在舞池中手繪一些圖案以烘托整體的氣氛。在婚禮上，可以把新郎新娘的名字寫在舞池地板上；也可以把舞池變成一個大棋盤，讓參與游戲的人充當(dāng)棋子^記住，能夠約束你的，只有你的想象力和你的預(yù)算。
問：你計(jì)劃使用的 活動場地有沒有固定的舞池？
答：就算你看不到，也不要以為那里就沒有設(shè)舞池。有時，固定的舞池就藏在地越下面，而這部分地毯是可以掀掉的。計(jì)算一下舞池能容納多少人，并檢查它是否保養(yǎng)良好。
問：舞池需不需要繳納租金？是否要支付安裝和拆卸舞池的費(fèi)用？
答：檢查舞池時需弄清這里會產(chǎn)生什么費(fèi)用。如果舞池需要安裝，那么要協(xié)調(diào)好它與安裝舞臺、視聽設(shè)備和燈光的時間。預(yù)算中還要包括所有的租金和工資。
問：房間內(nèi)是否需要陳設(shè)汽車等大型的展示物？籌款活動中有時會有這樣的展示物。是否有暢通的通道，以便將大件物品從卸車地點(diǎn)運(yùn)送至展覽區(qū)？
答：一定要研究平面圖，避免出現(xiàn)擁擠的現(xiàn)象。有沒有給服務(wù)員留出順暢的通道？他們在每件展品附近行走是否方便？檢查所有過道的寬度和高度。所 有展品的布局是否合理，會不會顯得擁擠和雜亂？
問：大廳的門是否足夠?qū)?，以方便汽車等大件物品通過？
答：如果在這方面遇到問題的話，可以考慮拆掉大廳的門，但這通常要收取額外的費(fèi)用。弄清楚拆掉大門需要多少費(fèi)用、多長時間，以及是否還有其他 的限制。有時，搬運(yùn)大件物品的時候需要經(jīng)過活動時并不使用的區(qū)域搬運(yùn)時你要清楚這些區(qū)域是否可以通過3同時，你還要確定搬入大件的最佳時機(jī)，避免影響舞臺、視聽設(shè)備、燈光等的安裝工作。
問：地板能否承受汽車等大件物品的重量？
答：問問場地的管理人員，地板能承栽多大的重量。如果舞臺的臺板下面是樂池，那么就要小心了，這個區(qū)域可能無法承受汽車的重量檢查一下有沒有類似的需要你小心的區(qū)域。
問：房間的布局上需要遵守哪些消防與安全法規(guī)？
答：消防緊急通道在什么位置？標(biāo)志是否明顯？有沒有被簾子遮擋？如果緊急出口被簾子遮住，那么必須張貼標(biāo)志以標(biāo)明其位置。一定要遵守所有的消防與安全法規(guī)，否則，你可能被有關(guān)當(dāng)局查封，還可能在保險(xiǎn)方面遇到麻煩。
問：多功能廳的隔斷墻是否需要安裝就位？活動期間是否需要打開隔斷？
答：有時候，活動的前半部分在大廳的某個分區(qū)內(nèi)進(jìn)行，而下半部分卻安排在另外一個分區(qū)。如果這兩個分區(qū)是相鄰的，那么你就需要了解它們之間的隔斷是自動開合，還是手動開合。另外，如果你需要打開隔斷，以便讓客人更方便地進(jìn)入相鄰的分區(qū)，那么你就需要弄清楚，打開和關(guān)閉隔斷墻需要多長時間。開關(guān)由誰操作^是必須請大廳的工作人員操作，還是自己就可以操作？工會對這方面有沒有什么規(guī)定？將這些問題與負(fù)責(zé)你活動預(yù)訂事項(xiàng)的相關(guān)經(jīng)理討論清楚。
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