本人由于個(gè)性和愛好使然，一直從事著各種類型活動(dòng)的策劃和組織之工作，因此也常感被這種落后管理方式拖累的筋疲力盡。但是所謂吃一塹、長(zhǎng)一智，教訓(xùn)需要總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)總在積累，本人欲把自己曾在活動(dòng)的組織和管理過程中的遇到的若干教訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)?zāi)贸鰜砗痛蠹医涣鳎郧蟠蠹一ハ喾龀?，共同進(jìn)步。

　　由于活動(dòng)的種類繁多，本文所論述的活動(dòng)種類主要包括各種大中型演出活動(dòng)、公關(guān)活動(dòng)、賽事、促銷活動(dòng)、客戶答謝會(huì)(聯(lián)誼會(huì))、各種派對(duì)、時(shí)裝發(fā)布會(huì)等參與人數(shù)在200人以上的活動(dòng)。其他類型的活動(dòng)在這里就不加詳述，但大多都有相通之處，只是大同小異而已。

　　一現(xiàn)在大型活動(dòng)的組織與管理中的典型問題

　　1、 勞動(dòng)強(qiáng)度大：由于沒有一個(gè)合理而科學(xué)的管理和執(zhí)行規(guī)劃，往往是事到臨頭才找人去做，所以在活動(dòng)期間內(nèi)人員的體力和腦力嚴(yán)重超支，往往每天只能睡幾個(gè)小時(shí)或者根本就沒有睡眠時(shí)間。

　　2、 財(cái)務(wù)預(yù)算超支：由于沒有對(duì)活動(dòng)過程中的各種支出做出一個(gè)比較詳細(xì)而嚴(yán)密的預(yù)算，所以在活動(dòng)的執(zhí)行期間往往會(huì)冒出很多預(yù)算之外的支出，使活動(dòng)結(jié)果的結(jié)算時(shí)嚴(yán)重超支。

　　3、 活動(dòng)過程混亂：由于在活動(dòng)執(zhí)行前期的分工混亂，缺乏規(guī)范的管理，直接造成活動(dòng)執(zhí)行過程中的人員調(diào)配、流程執(zhí)行等環(huán)節(jié)的混亂，嚴(yán)重影響了活動(dòng)質(zhì)量。

　　4、 管理觀念落后：現(xiàn)在很多活動(dòng)的組織、承辦方的負(fù)責(zé)人有很多都認(rèn)為，做活動(dòng)本來就是一個(gè)繁雜的事情，活動(dòng)過程就應(yīng)該亂、就應(yīng)該忙、就應(yīng)該累，他們把活動(dòng)執(zhí)行過程中容易出現(xiàn)突發(fā)事件、事務(wù)繁多、時(shí)間集中的特點(diǎn)當(dāng)作一種忙、亂、累場(chǎng)面的必然理由。殊不知，科學(xué)管理的實(shí)施初衷和基本作用就是為了防止和應(yīng)付計(jì)劃執(zhí)行過程中的突發(fā)事件，盡量減少突發(fā)事件對(duì)計(jì)劃執(zhí)行的影響。我們今天提出提高活動(dòng)管理效率的目的，也正是科學(xué)地研究活動(dòng)執(zhí)行過程中的方方面面，以求提前規(guī)劃，科學(xué)執(zhí)行，盡量減少我們現(xiàn)在所出現(xiàn)的不必要的人力、物力和財(cái)力的浪費(fèi)，從而也最終提高活動(dòng)的質(zhì)量。

　　二舉辦大型活動(dòng)的相關(guān)程序和法律規(guī)定

　　(一) 活動(dòng)策劃階段

　　從程序上說，大型活動(dòng)策劃和實(shí)施，要按照科學(xué)的管理步驟來執(zhí)行：

　　第一，立項(xiàng)。

　　第二，進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟，項(xiàng)目管理問題。

　　第三，提煉主題，進(jìn)行創(chuàng)意。

　　第四，方案論證。本文轉(zhuǎn)自項(xiàng)目管理者聯(lián)盟

　　因?yàn)殛P(guān)于活動(dòng)策劃并不是本文的重點(diǎn)，所以在這里就不加詳述了。

　　(二)辦理審批手續(xù)

　　根據(jù)《中華人民共和國(guó)行政許可法》第二十九條規(guī)定，公民、法人或者其他組織從事特定活動(dòng)，依法需要取得行政許可的，應(yīng)當(dāng)向行政機(jī)關(guān)提出申請(qǐng)，待取得相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可實(shí)施。

　　但我們一般常見的活動(dòng)，主要需要報(bào)批的主要有文化廳(局)、公安、消防和環(huán)衛(wèi)四個(gè)部門，其他的申報(bào)行政機(jī)關(guān)也有可能出現(xiàn)，但通常機(jī)會(huì)比較少，主要以上面四個(gè)機(jī)關(guān)居多。具體情況如下：

　　1、需要向地方文化部門報(bào)批的方面。

　　需要向地方文化部門報(bào)批的主要是活動(dòng)中的演出方面，由于大多活動(dòng)都或多或少帶有一定的表演內(nèi)容，根據(jù)《營(yíng)業(yè)性演出管理?xiàng)l例實(shí)施細(xì)則》第三十條規(guī)定任何單位舉辦營(yíng)業(yè)性演出活動(dòng)，都應(yīng)當(dāng)委托演出公司承辦，并按照規(guī)定辦理審批手續(xù)?！稜I(yíng)業(yè)性演出管理?xiàng)l例》第三十二條規(guī)定，占用公園、廣場(chǎng)、街道、賓館、飯店、體育場(chǎng)(館)或者其他非營(yíng)業(yè)性演出場(chǎng)所舉辦營(yíng)業(yè)性演出活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)當(dāng)?shù)乜h級(jí)以上地方人民政府文化行政部門、公安機(jī)關(guān)和其他有關(guān)部門批準(zhǔn)。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟文章，深入探討。

　　申請(qǐng)時(shí)應(yīng)提交的文件有：

　　(1) 演出申請(qǐng)書;

　　(2) 與演出相關(guān)的各類演出合同文本;

　　3) 演出節(jié)目?jī)?nèi)容材料;

　　(4) 營(yíng)業(yè)性文藝表演團(tuán)體的《演出證》。

　　《營(yíng)業(yè)性演出管理?xiàng)l例》所稱營(yíng)業(yè)性演出包括下列方式：

　　(1) 售票或者包場(chǎng)的;

　　(2) 支付演出單位或者個(gè)人報(bào)酬的;

　　(3) 以演出為媒介進(jìn)行廣告宣傳或者產(chǎn)品促銷的;

　　(4) 有贊助或者捐助的;

　　(5) 以其他經(jīng)營(yíng)方式組織演出的。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟文章，深入探討。

　　項(xiàng)目管理者聯(lián)盟文章，深入探討。

　　其他有關(guān)詳細(xì)規(guī)定請(qǐng)參閱《營(yíng)業(yè)性演出管理?xiàng)l例》和《營(yíng)業(yè)性演出管理?xiàng)l例實(shí)施細(xì)則》。

　　2、關(guān)于公安部門的報(bào)批項(xiàng)目管理者聯(lián)盟，項(xiàng)目管理問題。