答：活動(dòng)舉辦場(chǎng)地的勞工狀況對(duì)你的活動(dòng)的各個(gè)方面都會(huì)產(chǎn)生影響。它對(duì)成本的影響有多大？你是否需要遵守一些相應(yīng)的規(guī)章制度？一定要與工會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)商討，以免漏算應(yīng)有的費(fèi)用，在提交預(yù)算或整體方案之前，計(jì)算所有的人力成本。如果你只按照每小時(shí)的費(fèi)率計(jì)算人力成本，卻沒(méi)有考慮到最低收費(fèi)、加班費(fèi)和伙食費(fèi)，那么，實(shí)際的成本與你預(yù)算的成本可能有天壤之別。

 

將你的活動(dòng)計(jì)劃告知工會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)，讓他們根據(jù)你的計(jì)劃提交一份書(shū)面的預(yù)算，包括雇用的人數(shù)、時(shí)間以及相應(yīng)的所有費(fèi)用。確保你所聘用的視聽(tīng)制作 公司里有一位與工會(huì)打過(guò)交道的技術(shù)指導(dǎo)，他必須能夠監(jiān)督整個(gè)工作安排，遵守休息時(shí)間規(guī)定，并負(fù)責(zé)調(diào)度人員，讓所有人都能按時(shí)到崗和離崗（如果工作人員薪酬標(biāo)準(zhǔn)是四小時(shí)起付的話，更要如此否則，你可能要付加班費(fèi)要留出相當(dāng)于預(yù)算10%的預(yù)備金。對(duì)于沒(méi)有工會(huì)的場(chǎng)地單位，要跟管理人員深入討論你的計(jì)劃，并讓他們出具書(shū)面材料，列出所有可能產(chǎn)生的額外費(fèi)用。

 

問(wèn)：活動(dòng)舉辦場(chǎng)地的天花板高度是多少？

 

答：在布置舞臺(tái)、燈光、視聽(tīng)設(shè)備時(shí)，天花板高度有著至關(guān)重要的影響。對(duì)于背屏投影，推薦的最低高度為22英尺。你要組織提供舞臺(tái)、燈光和視聽(tīng)服 務(wù)的公司與你共同進(jìn)行一次實(shí)地考察，并根據(jù)你的所有要求協(xié)商確定最佳的場(chǎng)地布局。

 

問(wèn)：視線是否足夠好？

 

答：從所有的角度檢查房間。有沒(méi)有柱子、吊燈之類的東西阻擋視線？是否每一位客人都能夠看清楚舞臺(tái)或大屏幕？吊燈能否提高或拆掉，需要多少費(fèi)用？吊燈有時(shí)可以拆卸，但要考慮人力成本：需要多少人參與？時(shí)間多久？需要多少費(fèi)用？

問(wèn)：你只需要一個(gè)舞臺(tái)還是需要幾個(gè)？

 

答：你要了解共需搭建多少舞臺(tái)以及它們的位置。因?yàn)樗鼈儾粌H會(huì)占據(jù)很多的空間，而且還影響你所能擺設(shè)的餐桌總數(shù)和能夠接待的客人數(shù)量。

 

問(wèn)：舞臺(tái)需要多大？多高？   

 

答：舞臺(tái)上將要舉行什么活動(dòng)？舞臺(tái)要承栽多少人？樂(lè)手要安排在主舞臺(tái)上還是安排在臺(tái)下的一側(cè)？根據(jù)客人按桌就座或按劇院式就座的不同情況，確定 舞臺(tái)多高最合適？是否可能將一部分座位墊高？你可以將房間的一部分重新設(shè)計(jì)一番并鋪上地毯，把大廳變成夜總會(huì)或餐廳的樣式。你并不一定要讓所有座位都處在同樣的高度，但不要忘了墊高座位的費(fèi)用不菲，這種費(fèi)用取決于房間 的布局，以及需要處理的障礙物，比如柱子。費(fèi)用也取決于參與工程的人數(shù)。從將這種費(fèi)用分?jǐn)偟矫课豢腿祟^上來(lái)看，將座位墊高對(duì)于人數(shù)眾多的活動(dòng)來(lái)說(shuō)比較合算，而對(duì)于小規(guī)模的活動(dòng)則不很經(jīng)濟(jì)。

 

問(wèn)：會(huì)場(chǎng)是否有固定舞臺(tái)？

 

答：如果有的話，索取一份包括后臺(tái)在內(nèi)的舞臺(tái)平面圖，檢查是否有現(xiàn)成的化妝間，是否有裝卸搬運(yùn)各種設(shè)備的空間，過(guò)道的寬度是多少，該舞臺(tái)是否能夠 滿足你所有的要求。

 

問(wèn)：場(chǎng)地是否可以提供現(xiàn)成的特效？

 

答：在拉斯維加斯的劇院里開(kāi)新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的最大好處之一，就是可以利用現(xiàn)成的舞臺(tái)和道具來(lái)增加展示的效果3那里有可以旋轉(zhuǎn)的舞臺(tái)、有設(shè)備可以

 

讓要推出的產(chǎn)品從舞臺(tái)下面升到空中，讓你的揭幕儀式變得別開(kāi)生面——你所

 

需要的特效都是現(xiàn)成的。你可以在時(shí)間控制和節(jié)目彩排上下更多功夫。搞清楚劇場(chǎng)什么時(shí)間會(huì)“不開(kāi)工、沒(méi)有活動(dòng)，看看這一時(shí)間適不適合自己的活動(dòng)。

 

有些餐館和私人俱樂(lè)部也可能提供特殊的燈光效果、鐳射燈或者是氣泡機(jī)等。

 

問(wèn)：舞臺(tái)方面還需要包括哪些預(yù)算？   

 

答：你的舞臺(tái)上是否需要安裝特效？特效要簡(jiǎn)單一些還是精細(xì)一些？比如，是否需要舞臺(tái)旋轉(zhuǎn)？是否需要安裝特殊的斜坡和通道？如果要做時(shí)裝表演，那么在舞臺(tái)后面或者臺(tái)下側(cè)面是否需要圍上幕簾作為模特的更衣間？仔細(xì)想清楚所 有可能需要列入預(yù)算的項(xiàng)目。

問(wèn)：是否需要裝飾物（道具、綠色植物）

 

答：你想要如何布置舞臺(tái)？是樸實(shí)簡(jiǎn)約，還是精美復(fù)雜得足以與電視上的頒獎(jiǎng)典禮相媲美？需要加入多少布景？它們與舞臺(tái)上將要進(jìn)行的節(jié)目是否協(xié)調(diào)？如果舞臺(tái)和布景不能由一家制作公司完成的話，你還要把不同的制作公司召集起來(lái)，共同商定最佳的舞臺(tái)方案。

 

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