答：合同里要寫(xiě)明你要求演員什么時(shí)間準(zhǔn)備好、什么時(shí)間穿演出服出場(chǎng)。一般來(lái)說(shuō)，音樂(lè)或表演應(yīng)安排在客人預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間前至少15分鐘開(kāi)場(chǎng)，這樣，迎接客人的“歡迎曲”就不是一片“寂靜”。要向演員強(qiáng)調(diào)在客人到達(dá)之前做好準(zhǔn)備的重要性。同一天他們?cè)谄渌胤竭€有演出嗎？?jī)蓚€(gè)演出之間有充足的時(shí)間嗎？表演結(jié)束之后他們還要去別的地方嗎？他們是否要趕飛機(jī)？這一點(diǎn)，有時(shí)對(duì)主要演員及演講嘉賓來(lái)說(shuō)尤其重要

 

當(dāng)你安排排練時(shí)，還要考慮同一時(shí)間是否還有其他活動(dòng)在此進(jìn)行。在樂(lè)隊(duì)開(kāi)始排練的同時(shí)，負(fù)責(zé)視聽(tīng)設(shè)備的工作人員也在調(diào)試音效嗎？是不是在你排練時(shí)招待區(qū)還有雞尾酒會(huì)在進(jìn)行？客人們能聽(tīng)到安裝和排練的聲音嗎？你是否需要調(diào)整某個(gè)節(jié)目的排練時(shí)間？

問(wèn)：活動(dòng)什么時(shí)候結(jié)束？

 

答：展示活動(dòng)或演講比預(yù)定時(shí)間長(zhǎng)的幾率有多大?或許你需要預(yù)留一個(gè)小時(shí)作為機(jī)動(dòng)時(shí)間。

 

問(wèn):節(jié)目達(dá)到高潮時(shí)你會(huì)要求演員延長(zhǎng)演出時(shí)間嗎？

 

答：在世界上有些地方你可以把晚會(huì)延長(zhǎng)到凌晨一點(diǎn)，但必須征得有關(guān)部門的同意或申請(qǐng)?jiān)S可。有時(shí)候主辦方會(huì)提出延長(zhǎng)晚會(huì)時(shí)間的要求,你事先必須對(duì)此有所準(zhǔn)備。要告知樂(lè)隊(duì)有延時(shí)演出的可能性，并了解需要支付多少額外費(fèi)用。另外，通知樂(lè)隊(duì)在接到你的通知前不要拆卸或收起演奏樂(lè)器。

 

問(wèn)：他們的設(shè)備什么時(shí)候到？安裝和調(diào)試需要多久？

 

答：他們的設(shè)備通過(guò)什么方式運(yùn)送?需要為卸車作特殊停車安排嗎？會(huì)涉及工會(huì)人員和費(fèi)用嗎?有現(xiàn)成的人員能立即開(kāi)始安裝工作嗎？樂(lè)隊(duì)、你、舉辦場(chǎng)地，誰(shuí)來(lái)安排安裝ェ?安裝樂(lè)器需要多長(zhǎng)時(shí)間？他以前在此表演過(guò)嗎？如果沒(méi)有，和他們一起做一次實(shí)地考察。有沒(méi)有什么因素會(huì)影響工作？比命沒(méi)有電梯只有樓梯，走廊狹窄，室內(nèi)有枝子或吊燈?

 

在開(kāi)始準(zhǔn)備布景和桌子之前他們能準(zhǔn)備好嗎?如果室內(nèi)還有其他工作在進(jìn)行，那應(yīng)如何協(xié)調(diào)？先后次序怎么安排？

 

問(wèn)：他們對(duì)卸載和組裝設(shè)備有什么特殊要求嗎？

 

答：他們會(huì)用到手推車嗎？卸載時(shí)需要幫助嗎？如果這飯店有工會(huì)組織，那么這些協(xié)助性；作可能是要收費(fèi)的,這筆費(fèi)用要列入你的預(yù)算里。要租賃什么設(shè)備？牽涉到什么費(fèi)用？誰(shuí)來(lái)操作？如果舞臺(tái)很復(fù)雜、很大，燈光、視聽(tīng)器材和娛樂(lè)設(shè)備的運(yùn)入、組裝、調(diào)試、拆卸等費(fèi)用就會(huì)很高,有時(shí)可高達(dá)1萬(wàn)美元或更多，所以，這些事項(xiàng)事先必須了解清楚并作好預(yù)算，這一點(diǎn)非常重要。他們要用升降機(jī)嗎？你是否需要為此另安排時(shí)間？你知道要搬入物體的大小和重量嗎?例如，如果要搬入一架鋼琴，貨梯能裝得下嗎？是否還需要調(diào)音師了解清楚這些設(shè)備、器材的特點(diǎn)，確保它們都能順利地搬進(jìn)來(lái)。