【開篇】市場經(jīng)濟社會的發(fā)展使得人們熟知的會議也在不斷擴充著形式和內(nèi)涵。一杯清茶、兩塊白幕墻、一個孤零的講臺、兩條單調(diào)的紅標(biāo)語。這種陳舊的會議裝扮早已遠離了人們的視線。如今的會議，五花八門，種類繁多，對硬件和配套設(shè)施的要求也越來越高。而相應(yīng)誕生的會議硬件設(shè)施服務(wù)商們，更是將這一需求的滿足度推到了高潮。

 

不論政府工作會，還是機關(guān)、企事業(yè)單位工作會，都早已開始了會議主題及流程策劃、會場布置、配套設(shè)施安排等細節(jié)上的建設(shè)。

從一個小小的會議簽到處的背景幕墻設(shè)置，我們就能窺其一斑。越是高級別的會議，對配套硬件設(shè)施的要求也越嚴(yán)格。包括會議接待禮儀人員的安排、會場宣傳背景墻的搭建、臨時展臺的安排，甚至細化到一張會議邀請函的外觀設(shè)計、一個杯墊的美觀度設(shè)計等。

細節(jié)的建設(shè)強化了會議的檔次，而越是愿意在會議配套硬件設(shè)施上花錢的會議，越能看出其重要程度。

 

國營或民營企事業(yè)單位的各類專題會議，除了具有常規(guī)會議的特性外，還兼帶宣傳推廣性質(zhì)，所以在會臺、展牌設(shè)計等方面的投入就更大。

上海品邦會務(wù)策劃公司的很多客戶都是來自政府機關(guān)，或國營、民營企事業(yè)單位的會務(wù)硬件設(shè)計建設(shè)需求者。他們對會議配套硬件設(shè)計產(chǎn)品在數(shù)量上的要求逐年遞增，標(biāo)準(zhǔn)也越來越高。

 

而一些純商業(yè)性會議或?qū)ｎ}演出會，則完全把會臺變成了演出臺、展示臺。設(shè)計這樣的一場會議，其工作量一點也不亞于一場大型展銷會。

 

還有企業(yè)或產(chǎn)品專項展會，這類形式也屬于會議的一種。只不過和展銷會不同的是，參展商只有一個。

 

會議除了在室內(nèi)舉辦外，也可能會選擇室外那些環(huán)境不錯的地域進行。而室外會議，在策劃中要考慮的因素就要更多一些，比如天氣、氣溫、日照等。

 

據(jù)有關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，在政府財政支出中，全國一年會議支出高達1000億元以上。而國家財政支出以外的會議消費具體數(shù)據(jù)，至今無從查證，但有人提出每年會議產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)值實際要大于展覽業(yè)的產(chǎn)值。僅拿一組舊數(shù)據(jù)來看：上海2004年僅20多家五星級酒店，但承接的國際會議就達到300多個；北京市同時期接待的各行政、企事業(yè)單位的商務(wù)會議總量約在28萬次以上，接待參會人次近2400萬。

目前，會議產(chǎn)業(yè)這塊巨大的蛋糕，不僅成為了各禮儀公關(guān)公司、設(shè)備租賃公司看好并一直深度挖掘的金礦，也成為了眾多展銷會服務(wù)商、展臺設(shè)計搭建公司們普遍重視的訂單來源。

善達公關(guān)會議策劃公司從建立至今，會議服務(wù)的訂單就一直源源不斷。而在長期的服務(wù)過程中，也對會議服務(wù)這種工作有了更深入的了解，也積累了豐富的經(jīng)驗。

我們通過不懈努力，目前已經(jīng)具備了籌辦國內(nèi)外任何規(guī)模的會議硬件設(shè)施策劃和搭建能力。

比如“時尚傳媒雜志《瑞麗》全國巡展”、“奔馳恒隆廣場展銷會”、“中國移動春晚”等硬件設(shè)施主題策劃和建設(shè)，都是我們的經(jīng)典案例。